基于改进ABC的智能化工程物资管理应用研究

2021-07-22 来源:中通服咨询设计研究院有限公司 方祥辉 朱建强 顾耀

随着现代建筑行业的飞速发展,建筑智能化的要求越来越高,不断更新的智能化系统与智慧化应用使得智能化工程项目合同金额在整个建筑工程中占的比重越来越大。由于大多数智能化工程项目中物资设备占到了合同额的大部分,因此,能提升项目利润、方便项目资金周转与减少项目管理开支的大型智能化工程项目的工程物资管理受到更多人的重视。 

1 智能化工程物资管理现状

建筑智能化工程是指将建筑技术和信息技术相结合,以建筑物为平台,兼备信息设施系统、信息化应用系统、建筑设备管理系统、公共安全系统等,集结构、系统、服务、管理及其优化组合为一体,向人们提供安全、高效、便捷、节能、环保、健康的建筑环境。现代意义上的建筑智能化工程更广泛,智能化工程建设的内容如图1所示,包含的系统更为全面。数个智能化系统的搭建与各子系统的交叉使得智能化工程涉及的物资设备众多,与传统建筑工程物资设备如混凝土、板材、钢材等所不同的是,智能化工程物资设备涉及范围更广泛,设备仪器更精密,造价较传统建筑材料更高,这使得智能化工程物资设备管理成为项目管理中必不可少的一个环节,因此建立一个科学高效的物资设备管理体系是提高项目管理效率、减少项目开支、项目资金灵活周转的重要手段。

1 智能化工程建设的内容

传统的智能化工程物资设备管理依托项目管理的过程,通过项目管理工作分解,将项目的目标、任务、工作范围、合同要求等按照系统原理和要求分解成相互独立、相互影响、相互联系的项目单元,并将它们作为项目的计划、实施、控制和信息传递等一系列管理对象,达到项目综合管理和控制的要求。在项目的物资设备资源管理过程中,我们通过工作分解,形成一套符合项目实施的计划,并通过设立专职的物资管理部门,保障项目物资设备齐全,并对项目相关物资设备的验收、盘点、保管、发放及退换负责。在物资设备管理中,材料员作为物资设备的主导方,具体负责项目物资的日常管理工作,负责项目实施过程中物资的盘点与清算,并对相关物资进行验收与质量验证等。在项目实施过程中,物资管理部负责物资设备的领取与发放。传统智能化工程物资管理出入库流程如图2所示。

2 传统智能化工程物资管理出入库流程

但传统的智能化工程物资管理过程主要考虑管理者本身对物资设备的敏感程度,并未结合智能化工程物资设备如系统繁多、物资设备品类复杂、设备本身价格昂贵、科技含量高、设备定制化周期长等特点,因此,需综合考虑物资设备的实际采买、项目资金周转周期、市场需求、设备到货计划、资源调度分配与物资消耗积压等因素,否则容易造成物资采购与项目工期进度不匹配、项目采买资金庞大导致项目资金缺口及设备过度存放积压等不利影响。因此,依靠传统建筑工程物资管理体系并不符合现代智能化工程物资管理的特点,建立一套完备且科学的新型智能化物资管理办法迫在眉睫。

2 基于ABC分类法的物资管理

ABC分类法又称帕累托分类法,最早由意大利经济学家帕累托于1906年首次使用。该种方法的基本思想是:将库存物料按品种和占用资金的多少分为重要的A类、一般重要的B类和不重要的 C类3个等级,针对不同等级分别进行管理和控制的一种方法。ABC分类法在建筑机电安装类项目中有着较为广泛的应用,通过对项目实施中不同系统、不同材料制订不同的管理策略,并结合采购资金、资源调度、市场环境、管理手段、库存盘点与使用消耗等多维度考量,达到高效物资管理的目标。ABC分类法在智能化工程物资管理中的具体应用:A类物资划分种类占比为5%~15%,金额占总合同额的60%~80%;C类物资划分种类占比为60%~80%,金额占总合同额的5%~15%;其余物资划分为B类,其占总合同额的10%~20%。由于智能化工程涉及多个子系统,物资设备既包含有价格昂贵的服务器、交换机、高精度摄像机等物资,也包含大量廉价的管材、线材以及辅材等,因此,ABC分类法能够贴近实际的应用分类管理,有效解决智能化工程物资管理烦琐、一次采购占用过多资金与管理信息化手段不高的问题。将一般智能化工程按系统物资设备采购金额划分,并结合实际项目合同,按照各系统设备占合同额,得到某智能化工程系统物资设备金额情况,具体见表1,某智能化工程系统物资设备种类情况见表2。

1 某智能化工程系统物资设备金额情况

序号

系统名称

金额
(万

金额占比

1

线缆管材

200

1.122%

2

楼宇系统网关

50

0.280%

3

集群通信系统

800

4.487%

4

视频安防系统

1500

8.413%

5

停车管理系统

500

2.804%

6

出入口控制系统

1800

10.095%

7

能源管理系统

60

0.337%

8

建筑设备监控系统

1500

8.413%

9

公共广播系统

90

0.505%

10

入侵报警系统

30

0.168%

11

信息发布系统

250

1.402%

12

求助对讲系统

50

0.280%

13

无线接入系统

3000

16.826%

14

信息网络系统

6000

33.651%

15

服务器

200

1.122%

16

综合布线系统

1400

8.413%

17

施工辅材

(支架、立杆)

200

1.122%

18

施工辅材(桥架)

100

0.561%

小计

 

17730

100%

2 某智能化工程系统物资设备种类情况

序号

系统名称

种类

种类占比

1

线缆管材

350000

74.051%

2

楼宇系统网关

500

0.106%

3

集群通信系统

2000

0.423%

4

视频安防系统

12000

2.539%

5

停车管理系统

2000

0.423%

6

出入口控制系统

15000

3.174%

7

能源管理系统

200

0.042%

8

建筑设备监控系统

3500

0.741%

9

公共广播系统

400

0.085%

10

入侵报警系统

800

0.169%

11

信息发布系统

750

0.159%

12

求助对讲系统

300

0.063%

13

无线接入系统

4000

0.846%

14

信息网络系统

6000

1.269%

15

服务器

200

0.042%

16

综合布线系统

50000

10.579%

17

施工辅材

(支架、立杆)

15000

3.174%

18

施工辅材(桥架)

10000

2.116%

小计

 

472650

100%

从表1与表2可以看出,在智能化工程中,信息网络、无线接入、出入口控制等系统物资设备占了金额的大部分,但物资设备种类却仅占据约5%;线缆管材占据了物资种类的大部分,约74%,而物资金额仅占1%。因此可以看出,智能化工程物资设备管理是符合ABC分类理论中的“二八原则”的,可按照此分类法对智能化工程物资设备实行分类管理。某智能化工程物资设备ABC分类见表3。

3 某智能化工程物资设备ABC分类

系统名称

累计金额百分比

累计种类百分比

类型

信息网络系统

33.651%

1.269%

A

无线接入系统

50.477%

2.116%

A

出入口控制系统

60.572%

5.289%

A

视频安防系统

68.985%

7.828%

A

综合布线系统

77.398%

18.407%

A

建筑设备监控系统

85.810%

19.147%

B

集群通信系统

90.297%

19.571%

B

停车管理系统

93.102%

19.994%

B

信息发布系统

94.504%

20.152%

B

公共广播系统

95.008%

20.237%

B

服务器

96.130%

20.279%

B

求助对讲系统

96.411%

20.343%

C

入侵报警系统

96.579%

20.512%

C

楼宇系统网关

96.859%

20.618%

C

能源管理系统

97.196%

20.660%

C

施工辅材(桥架)

97.757%

22.776%

C

施工辅材

(支架、立杆)

98.878%

25.949%

C

线缆管材

100.000%

100.000%

C

通过以上ABC分类可以对不同类型的系统进行针对性的策略管理:A类系统物资属于智能化工程中价值较高的系统,在实施物资管理时应给予重点关注,建立物资管理档案,追踪物资采买、运输、验收、使用等全流程,建立供应商合作模式,确保市场供应链环境稳定,定期对物资设备进行检测,严格把控物资设备质量;B类系统物资属于智能化工程中较为常见的,在实施物资管理时给予正常管理,建立物资使用台账,制订定期的采购计划,维持物资库存在合理使用的范围内;C类系统物资属于智能化工程中一般物资,该类系统物资在管理上采取简单控制,每月进行定量采购,减少盘点管理的时间,降低库管成本。某智能化工程物资设备ABC分类管理策略见表4。

4 某智能化工程物资设备ABC分类管理策略

类型

A

B

C

金额占比

管理策略

重点关注

正常管理

简单控制

采买策略

重点关注

正常管理

简单控制

定期盘点,保证库存

建立良好供应链,按需采购,释放采购资金压力

定期采购,按量分发,定期盘点,保证库存

批量采购,及时下发,降低库存占比

检查盘点

每周检查盘点

每半月检查盘点

每月检查盘点

库存消耗

按量分配

正常使用

可少量溢出

账目记录

精准记录,建立追踪档案,损耗定责

正常记录,预留损耗补足

一般记录,可适当损耗

3 基于改进ABC分类法的应用

ABC分类法中,仅定量考虑了物资金额与物资种类占比得到分类管理策略,并未结合智能化工程实施的特点,如项目工期进度、设计变更导致点位增加、物资市场采购难易程度与物资设备使用消耗的速度,这就造成在工程实际实施时物资管理不能及时跟进项目进度,导致项目采购资金周转压力过大,物资设备积压严重。因此,结合智能化工程项目实施特点,按照项目合同及时编排项目施工计划,物资采购管理按进度逐步推进下单,施工材料员按设备消耗使用情况及时盘点数量后进行二次ABC分类是改进单次分类的一种有效方法。该方法通过结合项目实施节点,把控关键节点周期,监管采购资金余量,监控物资库存等实现对传统ABC分类的改进。改进ABC分类的流程如图3所示。

3 改进ABC分类的流程

第一步:根据智能化工程合同进行系统拆分,并整理出系统设备清单。

第二步:根据不同系统合同物资所占合同金额与合同种类分类,依据ABC分类管理思想进行一次ABC分类。

第三步:按照项目进度计划编排施工计划。采购计划与物资安装计划,根据编排计划进行二次ABC分类,并以不同的策略进行管理。

第四步:通过重要施工节点、采购资金余量与库存监控反馈动态调整物资管理计划。

第五步:总结物资管理经验,项目验收结束。

智能化工程项目具体工期紧张、系统繁多、物资设备资金占用量大、末端点位体量大等特点,因此可按照本文提出的改进ABC分类法进行管理。通过前期合同按系统拆分可得到各系统初步物资设备清单与金额,结合项目实施经验及制订项目相关计划可以得出以下控制管理策略。

A类物资中出入口控制系统由于包含大量门锁、开关、控制器等,这些器件在设备市场流通量大较易获得且其使用周期主要在项目中后期的设备安装调试阶段,前期项目开始阶段无须过多关注物资情况,只需根据后期设备安装阶段建立的相关采购计划即可实现该系统设备的采买与管理工作。

B类物资中服务器是智能化工程中各系统的控制核心,各系统安装及调试过程中皆要依靠服务器集中管理,虽然其体量与金额占比较小,但考虑到其单体价值高、核心处理芯片依靠进口、调试管理集中使用等特点需要重点关注,在项目初期即要联系供应商制定采买决策,根据市场环境可提前纳入采买并及时核算,到货后加强管控并按项目整体进度使用。

C类物资中线缆管材在智能化工程初期消耗量巨大,且到设备安装阶段此系统工程已基本结束。因此,可以根据此项策略在项目前期制定采买策略,到货后立即分配给施工现场,这样既减轻了库存管理的压力,又释放了前期项目各系统采买资金的压力。

通过以上改进ABC分类管理算法对智能化工程物资进行分类管理控制后,实现了对各类物资的差异化管理,并根据项目实施特点制订了工期进度计划、市场采购策略与消耗使用情况,针对性地解决了智能化工程物资管理过程中的盲目施工、资金采买压力与物资消耗过快等管理痛点。通过重点施工节点把控,采买资金余量监管与剩余库存监控等调整策略既节约了物资人力管理成本,又释放了项目采买资金的压力,且能够将库存控制在较为科学合理的范围内。

4 结束语

随着科学技术的持续进步与建筑智能化系统的不断更新,智能化工程物资管理朝着精细化管理方向不断进化。ABC分类法依靠不同管理策略实行针对管理,在物资分类管理上得到了较好的应用。本文提出的改进ABC分类方法通过高效灵活的物资采买计划、紧凑完备的项目进度实施计划与科学精准的物资监管数据促使智能化工程物资管理得到较好应用。